En el momento decisivo, ¿has pensado en la renovación tecnológica?

Con el cierre del año, las compañías están afinando su estrategia de saldo navideño y observando de cerca el balance. Tienes que hacer negocios y estrategia, pero también buscar cosas que puedan mejorar a partir de enero. Básicamente, disfrute esta temporada para satisfacer los deseos navideños de la compañía.

La competitividad a menudo está más cerca de lo que crees que está implementando pequeñas medidas que ayudan a aumentar la productividad. La renovación de computadoras, teléfonos inteligentes u otra tecnología obsoleta para las tareas de los empleados puede significar un cambio radical en muy poco tiempo.

Para empezar, elimina de la ecuación los dolores de cabeza que los empleados enfrentan a diario debido al ritmo lento de una computadora obsoleta. Además de la carga emocional, cuando una persona pierde parte de su día enfocada en resolver el problema de la computadora, se debe considerar el componente de visión estratégica. Después de todo, cuando requiere que un empleado sea rápido en una tarea determinada, debe tener en cuenta que el tiempo de desarrollo nunca será más corto de lo que permiten las herramientas.

Luego debe considerar que esta carga emocional genera estrés y resulta estresante. Especialmente cuando surge un problema como este, sin vislumbres de resolución. Desafortunadamente, este es el escenario típico en el panorama empresarial portugués.

Por lo tanto, si aún no lo ha hecho, es muy importante que desarrolle y aplique una estrategia de renovación tecnológica. Cada compañía tendrá sus necesidades y habrá funciones donde la renovación puede llevar más tiempo, pero otras donde la competitividad depende en gran medida de estas innovaciones.

Cualquiera que se ocupe de los presupuestos sabe que es necesario rendir cuentas para cubrir los gastos y distribuir los fondos de acuerdo con su grado de importancia. Y cuando se trata de tecnología, los costos pueden ser desalentadores cuando se observa el conjunto. Sin embargo, si planifica a tiempo, puede preparar a la empresa para cubrir el costo a más largo plazo sin comprometer el rendimiento. Y, por supuesto, siempre esté preparado para responder a situaciones de emergencia. Después de todo, un colapso o robo puede sucederle a cualquiera y en cualquier momento.

Por lo tanto, es muy importante que esta estrategia incluya seguridad de datos, con una política de alojamiento en la nube (y obviamente sistemas de seguridad resistentes), así como un seguro contra robo y daños. De esta manera puede sentirse más cómodo en estas situaciones de desgracia.

¿Cambiar cada año?

Pensar en cambiar las computadoras cada año, además de ser costoso, es completamente innecesario. Mientras su parque de computadoras pueda satisfacer las necesidades, el cambio solo tendrá sentido cuando se trata de la competitividad u obsolescencia del hardware o software. Por lo tanto, es muy importante tener un plan a mediano o largo plazo para estos reemplazos.

Por ejemplo, si utiliza un software en evolución en su trabajo que ya no funciona bien con su computadora actual (algo que sucede en plazos relativamente largos), debe cambiarlo. Pero si ya tiene un modelo de computadora reciente de los últimos cuatro o cinco años, es posible que desee dar prioridad a otras industrias para invertir. Una vez más, debe evaluar cada situación. Si leer y responder correos electrónicos y hacer un uso básico, una computadora "normal" puede hacerlo; Cuando se utilizan programas de diseño, fotografía o video, es imprescindible contar con una computadora robusta con funciones actuales para satisfacer las necesidades de software que en algunos casos requieren actualizaciones de seguridad.

En cualquier caso, cuando cambie, vale la pena invertir en modelos más robustos con mayor capacidad de respuesta a largo plazo. Por un valor relativamente bajo puede garantizar buenos rendimientos durante más años. ¿Y cómo pasar a situaciones de mayor movilidad, con la posibilidad de teletrabajo, por qué no reemplazar las computadoras de escritorio tradicionales, que ocupan más espacio, acumulan polvo y fuerzan una serie de cables debajo de los escritorios para computadoras portátiles? En la mayoría de los casos, cumplen las funciones y permiten la movilidad.

Para las funciones móviles, los teléfonos inteligentes o tabletas pueden tener prioridad. Además, son una característica más propensa a ser reemplazada. Siempre tenga en cuenta que las marcas, cuando lanzan un modelo de rango múltiple, lo hacen pensando en la amplitud del mercado (con los modelos de nivel de entrada más asequibles), pero también como una forma de aprovechar la inversión realizada.

Es decir, comprar un teléfono de gama alta garantiza un rendimiento mínimo que pronto quedará obsoleto. Puede compensar en algunas situaciones, especialmente al analizar el valor de la inversión, pero en el mediano plazo paga más con la necesidad de reemplazo en un período de tiempo más corto.

Entonces, si ha estado posponiendo este tema durante algunos años, puede ser hora de mirar de cerca el parque de computadoras y hacer una inversión que traerá ventajas en varios frentes. Quién sabe, aprovechando los próximos saldos se obtienen precios competitivos.

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